A folha de pagamento é um dos itens mais importantes no departamento de recursos humanos de uma empresa. Este documento tem múltiplas finalidades, desde fins mais operacionais, como organizar a escrituração de uma empresa, até registros fiscais e contábeis.
É obrigatório que em todos os meses, as empresas fixem e calculem os pagamentos mensais de seus funcionários.
Por esses e outros motivos, nós criamos uma matéria completa sobre as folhas de pagamento. Aqui nós vamos cobrir tudo o que você precisa saber sobre a lei, os erros mais comuns e como facilitar o seu dia a dia.
O que é folha de pagamento?
Também conhecido popularmente como a folha salarial, esse é o termo que foi designado para definir a lista dos salários que devem ser pagos aos funcionários de uma certa empresa.
Essa prática é definida por lei, e também conhecida como a regulamentação da previdência social. Nessa lei, todas as empresas devem fornecer a seus empregados tanto a folha como os recibos de seus pagamentos com os seus salários.
Esse documento consiste em converter as informações de trabalho de cada funcionário em dados contábeis para calcular os salários líquidos e brutos.
Uma empresa cujo que não liberar estas informações para seus funcionários está sujeita a várias coisas. Por exemplo: Processos, multas, e em alguns casos até mesmo fechamentos, pois estão violando uma lei de direito trabalhista.
Veja também: 13º salário pelo celular – Como calcular.
Complicações e processos trabalhistas são um problema para qualquer empresa, então caso a sua empresa não esteja fornecendo a você e a os outros funcionários a devida informação, denuncie! Isso é um violação dos seus direitos como um trabalhador!
Como é feito o cálculo da folha de pagamento?
Agora que abordamos alguns detalhes importantes (principalmente a lei que trata esses direitos), vamos ver como os salários dos empregados são calculados na prática.
Para entender melhor, imagine uma folha de pagamento hipotética em que o salário mensal de um funcionário da sua empresa seja de R$ 4.000.
Uma vez com essa informação, nós temos que fazer alguns descontos que geralmente são adicionados em seu salário. São eles:
- INSS: A alíquota dessa modalidade é de 11% – R$ 440,00;
- FGTS: 8% do salário total – R$ 320,00;
- IRRF: A alíquota desse salário é de R$ 636,13.
Contudo, não é só isso, pois nós temos alguns valores adicionais nesse calculo. Nem todos esses valores são obrigatórios, mas alguns podem ter na sua folha salarial. Veja:
Vale-Transporte
Se você receber um benefício de R$ 220, seu empregador descontará 6% do seu salário (R$ 240).
Vale-Refeição
Descontos de até 20% são possíveis, mas o desconto de 10% é o mais comum. Neste caso são de R$ 400,00 até R$ 800,00 de desconto.
Supondo que este funcionário não faltou ou atrasou no mês, esse será o valor bruto descontado de um funcionário cujo salário é de R$ 4.000,00.
Horas extras
As horas extras tem um acréscimo de 50% ou 100%, dependendo dos dias e do tempo que o trabalhador excede a sua carga horária básica.
Você pode receber uma carga percentual maior ou menor dependendo do seu contrato. Então fique atento e sempre leia as clausulas de seu contrato com cuidado para evitar futuros problemas envolvendo o seu pagamento.
Sobretaxa Noturna
A Sobretaxa Noturna aplica-se a funcionários que trabalhem entre as dez da noite e as cinco da manhã.
Este beneficio é como uma recompensa aos funcionários que trabalham esta hora, pois não é todo mundo que consegue.
Outra coisa que também é muito necessária em seu salário é a sua frequência. Faltas, atrasos ou horas não trabalhadas são um fator que é determinante no seu pagamento mensal.
Mas isso não significa que você também não deve checar o seu pagamento, pois ter que trabalhar dobrado por algo que você não fez é algo terrível!
Como consultar a folha de pagamento?
Por fim, você pode consultar a sua folha salárial além de outras dividas ou pagamentos pendentes ou concluídos em seu nome pelo app ou o site da Receita federal.
Agora que você tem essas coisas em sua mente, você pode fazer os cálculos com o seu próprio salário para descobrir como ele vai sair em sua folha de pagamento. E lembre-se de conferir se os descontos e adicionais estão corretos!
